第一条 为了加强基金会物资管理，维护物资安全和完整，合理配置和有效利用，防止物资流失，保障和促进基金会事业发展，制定本办法。

    第二条 基金会物资管理工作实行“统一领导、分工负责、责任到人”的管理体制。

    第三条 基金会建立和健全物资使用管理责任人制度。物资归口管理部门为基金会秘书处。

    第四条 定期清理和检查，每年年底进行盘点。

    第五条 采购制度

    基金会秘书处根据库存情况，结合各部门工作需要，统一购置物资。采购物资前，需先进行市场调研，就同品种、同规格产品至少取得三家厂家的价格样本进行评议，必要时进行样品比较。初步研究确定厂家、价格，报基金会秘书长审批通过后进行采购。物资入库前，必须经由物资管理员验收入库，对与样品不符，质量不合格，规格不符，数量短缺的采购物资，物资管理人员应拒绝入库。入库单上必须填写品名、数量、单价、入库时间，移交人、接受人须签字。

    第六条 保管制度

　 1、基金会秘书处指派专人负责管理物资。物资的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。物资管理人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制物资的领取数量和次数，对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，应要求领取人作出解释，否则有权拒绝出库。

   2、保管人员需定期进行物资库房盘点，加强库存清理，科学确定、合理控制库存物资的种类和数量，避免不必要的储存或过量积压。

   3、批量购入的物资应即时入库存储，做好验收工作，并在《物资入库登记簿》上如实填写接收物资的品名、数量、单价、入库时间，移交人、接受人须签字。

   4、管理人员建立统一台账，加强物资购置统计工作。台账登记要全面、准确、及时。

    第七条  领用制度

    一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。领用时，领用人须在《物资领取登记簿》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项内容并签字确认。

    第八条  其他                     

    1、管理部门应加强公开监督。每年通报一次物资出入库数额和各部门领取、购置情况。

    2、基金会全体工作人员应加强资源循环利用，充分发挥物资最大使用效率。禁止将物资随意丢弃废置。

    3、领取的物资不得据为己有，挪作私用。

   第九条  本办法由基金会秘书处负责解释。